Muistio:
PÄÄTTÄJÄISET:
Aikataulu (ajat noin aikoja) ja (vastuulliset joukkueet)
17.00 -pääsee ruokalaan keittämään kahvia ja laittamaan tarjoilua valmiiksi. (F-tytöt ja G6/G7)
- beachflagit ulos (Jari)
- myynti- ja arpajaispöytä olisi varmaan syytä valmistella tässä kohtaa (G6/G7, Jari tuo myyntitavarat, hinnaston, arvat ja kassan x2)
*18.00*
-sali vapautuu > tykki ja katsomo kuntoon, palkinnot esille, sekä Futsalpelialue (Pena, D-tytöt, D12, valmentajat)
*18.00*
-ovet avautuu, kengät pois (B17 vahtii) >kahvi, tuotemyyntiä, arpoja
N. *18.30-18.45*
- Futsalpeli 15min? ja joukkueiden kuvia pyörimässä screenillä. (E11, valmentajat, Pena)
- *Ja ruokalan siivous!* (F9)
N. *18.50-19*
-joukkueet katsomoon, seurakuva? (D-tytöt)
N. *19.00*
-palkitsemiset järjestyksessä:
Toimarit
F- Tytöt
D/E- tytöt
Nallet
G6/G7
F8
F9
E11
D12
C14
B17
Edustus
(Kun joukkue on valmiina rivissä, toimarit jakavat ensin kausipalkinnot, lopuksi tsempparit)
*Klo ?* Siivous (E11)
Tarvikkeet paikalle:
Anne pullat
Anu palkinnot
Katri kupit ym. tarjoilutarvikkeet
Jari beachflagit ja myynti/arpatuotteet
Pena diashow
Janne valmistautuu juontamaan, pitää aikataulusta kiinni eli ohjaa väen aina seuraavaan toimintaan.
Jos Penan diat on eri järjestyksessä, voidaan palkitsemisjärjestystä muuttaa.
Tuo arvonta, voidaanko arpoja kuitenkin myydä koko ilta ja ilmoittaa voittajalle viestillä/puhelulla seuraavana päivänä?
Ei tarvi hätäillä arvonnan kanssa palkintojenjaon aikana.
MUUTA MUISTETTAVAA SYYS-LOKAKUUN AIKANA:
Jojot huolehtivat seuraavat tiedot asianosaisille.
1. Tarkistakaa joukkueen sivuilta, että toimihenkilöiden tiedot ovat oikein, jotta Pena osaa lisätä uudet jäsenet Toimiston pukukoppiin Jopoxiin.
2. Tämän viikon aikana pe 4.10 mennessä tsempparipalkintojen saajat perusteluineen 3kpl/joukkue Penalle (Pentti Laine)
Ja pieni esittely joukkueesta.
3. Seura järjestää pikkujoulut keilailun ja ruokailun merkeissä toimihenkilöille pe 15.11. Klo 19 alkaen. Ilmoittautumiset joukkueittain jojo ryhmään 15.10 mennessä.
4. Ensi kauden toimintasuunnitelmat ja talousarviot lokakuun loppuun mennessä Katrille. Pohjat löytyvät Jopoxista, toimiston pukukopista.
Muuta:
Avaimia tarvitaan lisää toimistolle
Jos toimistolta ostetaan seuran ”fanituotteita”, rahat kirjekuoreen ja kuori vihreään postilaatikkoon pöydällä. Kuoreen merkintä, mitä ostettu.
Talvipipo 15€, trikoopipo 10€, tuubihuivi 8€
Varustevastaava huolehtii kuvat ja hinnat tuotteista nettisivuille.
Hankitaan uudelle kaudelle uudet punamustat harkkapaidat. Jari hoitaa tilauksen. Eli Jarille joukkueittain tieto, kuinka monta paitaa ja minkä kokoisia tilataan.
Jos joku löytää sponsorin seuralle Harkkapaitoihin, saa ehdottaa.
Toimistolla on suoraan ostettavissa valkoisia pelisukkia, kaikkia kokoja. Kun ”ostat” sukkia, laita tieto Hanelle Pyörä-Nurmelle. Hän laskuttaa joukkuetta sukista.
Katri
| Ei uutisia |